Создание заявки

skypetime создание нового запросаДля создания заявок на отпуска, больничные или командировки из веб-интерфейса SkypeTime используется пункт меню «Создать запрос». Инспектор может создавать запросы от имени сотрудника, для этого следует в поле «Инициатор» выбрать нужного подчиненного. Также предоставляется возможность создать запрос из существующего шаблона (См. раздел «Шаблоны заявок») или заполнить форму самостоятельно.

График отпусков формируется на основании заявок, поданных сотрудниками или их руководителями.

Заявку можно создать через веб-интерфейс SkypeTime, либо отправив письмо на e-mail адрес системы. При этом система автоматически распознает ключевые слова — «Отпуск», «Отгул», «С», «По»… и заполнит поля данными из письма.

Новая заявка отправляется руководителю отдела на одобрение. Извещение об этом приходит на почту, а также отображается в информационной панели «Запросы на отсутствие».

skypetime создание нового запроса

После утверждения/отклонения заявки для соответствующей переменной устанавливается/не устанавливается нужное значение, на основе которого потом будут произведены действия по оповещению требуемых сотрудников, установке соответствующих статусов для заявки и записи в график отсутствия. Принять решение можно сразу в теле письма или через web-интерфейс.

Все запросы

В данном разделе отображаются все запросы сотрудников отдела.

skypetime все запросы

В левой боковой панели расположен фильтр, в котором можно задать диапазон дат, выбрать отдел, сотрудника/сотрудников, причину отсутствия, статус заявки.