Описание системы

SkypeTime автоматизирует учёт рабочего времени как для офисных сотрудников, так и для удалённо работающего персонала. При этом работает без установки на компьютеры пользователей.

О том, кто и сколько работает он определяет из логов подключения к корпоративным ресурсам и статусов присутствия Skype for Business.

Основные источники информации, из которых SkypeTime строит отчёты – лог-файлы Skype for Business Server и Active Directory. Дополнительные – IIS/ARR, RDG, СКУД. Выбор источников зависит от существующей ИТ инфраструктуры и внутренней политики компании.

data sources skypetime

Совмещая мониторинг присутствия, внешних подключений и график отпусков/больничных/отгулов, система выявляет нарушения как трудовой дисциплины, так и безопасности корпоративной информации.

Интеграция с АД позволяет минимизировать усилия администраторов по настройке SkypeTime – добавление/удаление пользователей и устройств после настройки интеграции осуществляется автоматически.

Провести анализ собранных данных помогают встроенные в SkypeTime отчеты: отчёт по сотруднику, по отделу, отпуска/отгулы, внешние сессии подключений, удалённые сессии, звонки.

В панели для менеджера SkypeTime предоставляет сводную информацию по отделу об опоздавших и отсутствующих, отработанном времени и запросах на отпуска, отгулы, больничные.

В личном кабинете сотрудник найдёт информацию для самоконтроля, например: количество оставшихся отпускных дней, сколько было опозданий, сколько времени было отработано сверхурочно, а сколько в рабочее время.

Система имеет модульную структуру. При разворачивании системы, клиент может выбрать нужные ему модули, благодаря чему достигается требуемый в каждом конкретным случае функционал. В зависимости от выбранных модулей, в системе будет доступны те или иные функции и отчёты:

Название модуля Функционал модуля Источник данных Даёт доступ к отчётам:
Presence* Контроль присутствия, времени работы, опозданий и перерывов сотрудника Skype for Business и/или Active Directory** Отчёт по сотруднику, по отделу, отпуска, отгулы, табель, отчёт за период
Calls Учет совёршенных звонков, конференций в Skype for Business Skype for Business Звонки
Remote Sessions Контроль удаленных сессий Remote Desktop Gateway Удаленные сессии
External Activity Контроль внешних подключения от имени пользователя ко внутренним ресурсам компании Internet Information Services Внешние сессии диаграмма, внешние сессии таблица

* — модуль Presence является базовым
** — выбор осуществляется клиентом. Для более высокой точности рекомендуется использовать оба источника данных

SkypeTime доступен в локальной и облачной версиях. Вы можете запросить облачный сервис бесплатно на тестовый период до 2-х месяцев и мониторингом до 20 пользователей.