Работники «от звонка до звонка»: будущие звезды или винтики компании?

Восьмичасовой рабочий день используется с конца 19 века. Он хорош для однообразной работы – рабочий на конвейере, комплектовщик и т.д. Однако, в эпоху знаний для достижения результатов требования другие – умственная работа, креативный подход и особые личные качества. Всё это нельзя измерить только лишь затраченным временем, но можно оценить по отношению сотрудника к нему, выделив три группы:

  1. Работники «от звонка до звонка»
    Они приступают к работе, отрабатывают и уходят домой, не задерживаясь ни на минуту. Результаты работы средние: все необходимые требования выполняются, не более того. Такое отношение к работе не даст толчка к интенсивному развитию, но эти «винтики» общей машины могут быть полезны: если появляется больше клиентов, увеличивается производство, то возникшие при этом рутинные процессы отлично им подойдут.
    Если такие сотрудники растут профессионально, они становятся «золотой серединой». Но основная часть или работает годами на той же должности, или уходят из фирмы. Им часто не хватает понимания целей и креативности, чтобы сделать что-то помимо их стандартных обязанностей.

  2. Золотая середина
    Такие сотрудники ощущают себя такими же винтиками, как и работники «от звонка до звонка». Они ответственны: если нужно, они останутся после работы на 15 минут, но и не будут растягивать выполнение простых задач. Отличие в том, что у них есть видение развития, хорошие знания и предложения, но их сдерживает страх неудачи и выхода из зоны комфорта.
    Руководителю важно найти сотрудников в этой группе, которые готовы расти, и помочь им – обучением, поддержкой в начинаниях и идеях. Хотят и могут ли они идти выше и дальше? Справятся ли? Может, их все устраивает как есть? В зависимости от ответов на эти вопросы, человек со временем или становится «суперзвездой», или возвращается к работе «от звонка до звонка».

  3. Суперзвезды
    Такие сотрудники амбициозны и полны идей, они знают как достичь поставленных целей и с достоинством отвечают на все «вызовы», одновременно справляясь с обычной работой, сами подталкивает двигаться не только себя, но и организацию вперед. При таком подходе граница между частной жизнью и работой стирается – эти люди могут задерживаться часами, чтобы достичь результата.
    Где найти таких людей? Нанять «суперзвезду» со стороны — редкая удача, поэтому чаще их нужно искать внутри компании: по опыту предпринимателей, около 75% «середняков» имеют потенциал вырасти до этого уровня. Руководителю важно вовремя заметить, насколько сотрудники ориентированы на результат, и отношение к рабочему времени – один из хороших маркеров. Нужно показать, что руководитель верит в их способности, ценит их труд.

Все люди не могут быть идеальны: компаниям нужны как «ищущие», творческие и активные, так и преданные сотрудники, опытные в своих ролях. Создание и поддержание этого баланса, с поддержкой сотрудников, которые стремятся к развитию суперзвездами, является ключом к созданию сильной и успешной организации.

Работники «от звонка до звонка»: будущие звезды или винтики компании? (.pdf) скачать

Как сократить потери рабочего времени офисного сотрудника?

В России за 2006-2015 руководителей и специалистов высшего уровня стало больше на 5%, а количество работников сельского хозяйства и промышленных предприятий снизилось на 2,5%. В 2015 году управленцев стало в 2,5 раза больше, чем работников сельского, лесного, охотничьего хозяйств, рыбоводства и рыболовства.

Всё больше людей становятся работниками умственного труда, служащими, чиновниками, управленцами и менеджерами. Поэтому важно выявлять и сокращать потери рабочего времени этой группы работников.

Потери рабочего времени белых воротничков можно разделить на 3 группы:

Технические. Производительность работников офиса в прямой зависимости от работы компьютера и программного обеспечения. Если Windows загружается вечность, почта не работает из-за проблем на сервере, а файлы хранятся без организации, сотрудники теряют время не только на протяжении починки, но и в следующий период, из-за фрустрации их производительность будет ниже.

Решение: Инвестируйте в обновление и автоматизацию систем.

Дисциплинарные – это опоздания, ранние уходы, прогулы и различные необоснованные перерывы. Далеко не всегда сотрудники тратят все свое рабочее время на труд. Частое посещение кухни и комнаты отдыха, разговоры на рабочем месте, халатное отношение к трудовым обязанностям приводят к уменьшению эффективности труда. Эти потери следует контролировать в первую очередь и применять различные инструменты для их устранения.

Решение: Введение системы контроля рабочего времени уже само по себе улучшает дисциплину в компании. Дальнейшие решения принимаются по результату мониторинга.

Физиологические. Мозг требует некоторое время, чтобы сконцентрироваться на работе. При этом отвлекающие события – сообщение, звонок или вопрос от коллеги выводят из этого состояния на 15-30 минут. В год из-за частых отвлечений теряются месяцы продуктивной работы.

Решение: Выделите время для концентрации на работе и отдельное время для проверки входящих сообщений, ответов на звонки, встреч и совещаний.

Как сократить потери рабочего времени офисного сотрудника? (.pdf) скачать